香港公司核數常见问题解答：新手指南

我的香港公司是否需要核數？

在香港，根據《公司條例》第622章，所有註冊公司均需履行核數義務，但部分公司可能符合豁免條件。豁免核數的條件主要包括：公司屬於「小型公司」，且其股東一致同意豁免核數。小型公司的定義為滿足以下三項條件中的兩項：總資產不超過200萬港元、營業額不超過200萬港元、員工人數不超過50人。若公司規模超出此範圍，則必須進行核數。

此外，業務性質也會影響核數要求。例如，從事金融、保險或信託服務的公司，即使規模較小，也可能因行業監管要求而必須進行核數。香港公司秘書通常會協助企業判斷是否符合豁免條件，並提供相關建議。

核數的時間安排：何時開始準備？

核數的時間安排需根據公司的財政年度確定。香港公司可自由選擇財政年度結算日，但常見的選擇為3月31日或12月31日。核數報告需在財政年度結束後的9個月內提交至公司註冊處，並在7個月內提交至稅務局。因此，提前規劃至關重要。 核數服務

若公司無法按時完成核數，可向稅務局申請延期，但需提供合理理由，例如業務複雜或資料不全。申請延期的流程通常需透過香港公司秘書或核數師協助完成。

核數需要準備哪些資料？

核數所需的資料包括：

• 會計記錄：總賬、明細賬、銀行對賬單等
• 原始憑證：發票、合同、收據等
• 其他文件：公司章程、股東名冊等

這些資料需完整且準確，以確保核數順利進行。若公司委託信託服務機構管理財務，則需確保信託方提供完整的財務記錄。

核數費用是多少？如何支付？

核數費用的影響因素包括公司規模、業務複雜程度等。以下為常見費用範圍：

支付方式可分為分期付款或一次性付款。建議與核數師協商，爭取合理報價。

核數後我應該做什麼？

核數完成後，公司應仔細閱讀核數報告，並針對報告中的問題進行整改。此外，需按照稅務局要求進行納稅申報，並妥善保管核數相關文件至少7年。香港公司秘書或信託服務機構可協助後續工作，確保合規。